Häiden suunnittelu aikataulu — 12 kuukauden tarkistuslista
Kirjoittanut Kaisa Nieminen, hääsuunnittelija
9 vuoden kokemus
Julkaistu 20. maaliskuuta 2026
Lukuaika: ~8 min
Tiina ja Joonas Tampereelta suunnittelivat häät 11 kuukaudessa. He luulivat sen olevan riittävästi — kunnes huomasivat, että suosittu juhlatila oli varattu 18 kuukautta eteenpäin. Kuvaajahakuja tehdessä kävi ilmi, että parhaat ammattilaiset olivat täysin varattuja koko tulevaksi kesäksi. Mitä pitäisi tehdä ensin?
Suomalaisten häiden keskimääräinen kustannus on 20 000–30 000 euroa noin 70 vieraalla. Suunnittelu kannattaa aloittaa 12–16 kuukautta ennen juhlapäivää. Tärkeä juridinen seikka: Avioliittolaki (234/1929) §8 edellyttää esteiden tutkintaa Digi- ja väestötietovirastolta ennen vihkimistä — hakemus on tehtävä hyvissä ajoin, sillä käsittely kestää 1–2 kuukautta.
Tämä opas antaa sinulle täydellisen 12 kuukauden tarkistuslistan vaihe vaiheelta. Katso myös häiden budjettiopas yksityiskohtaiseen kustannussuunnitteluun.
24 000 €
Keskimääräinen häähinta FI 2025
12–16 kk
Suositeltava suunnitteluaika
70 vierasta
Keskimääräinen vierasmäärä
Suunnittele häät ilman stressiä
Excel-pohja sisältää 12 kuukauden aikataulun, budjettikatsauksen, vieraslistan ja toimittajalistan — kaikki yhdessä paikassa.
Lataa pohja →
Ennen kuin varaat juhlasalia tai kuvaajaa, on tärkeää tuntea Suomen avioliittolain vaatimukset. Esteiden tutkinta on pakollinen askel, joka vie aikaa.
Avioliittolaki (234/1929) §8 — esteiden tutkinta
Esteiden tutkinta on haettava Digi- ja väestötietovirastolta (DVV) ennen vihkimistä. Käsittelyaika on tyypillisesti 1–2 kuukautta. Ilman myönteistä estetutkintapäätöstä vihkimistä ei voida toimittaa.
-
Estetutkintahakemus DVV:lle
Hae hyvissä ajoin — käsittely kestää 1–2 kuukautta. Hakemus tehdään DVV:n verkkopalvelussa.
-
Vihkijän valinta — kolme vaihtoehtoa
Pappi (evankelis-luterilainen tai ortodoksinen kirkko), maistraatin edustaja tai rekisteröidyn uskonnollisen yhteisön valtuutettu henkilö
-
Tarvittavat asiakirjat
Voimassa oleva henkilöllisyystodistus tai passi, mahdolliset avioeroa tai aiempaa avioliittoa koskevat asiakirjat
-
Ulkomaalaiset puolisot
Ulkomaan kansalainen tarvitsee kotimaan viranomaisten myöntämän vapaakirjan (certificate of no impediment)
Aloita päätöksistä, jotka lukitsevat kaiken muun. Päivämäärä, juhlasali ja kuvaaja ovat häiden kolme kulmakiveä — ja ne, joilla on pisimmät odotusajat.
- Valitse häiden päivämäärä ja vihkimismuoto (kirkko, maistraatti tai muu yhteisö)
- Varaa juhlatila — suosituimmat tamperelaiset ja helsinkiläiset salit ovat täynnä 12–18 kk etukäteen
- Palkkaa hääkuvaaja ja mahdollinen videokuvaaja (parhaat varattu 12–18 kk aiemmin)
- Laadi alustava vieraslista juhlasalin koon arvioimiseksi
- Aseta kokonaisbudjetti — katso häiden budjettiopas
- Vahvista juhlatilan yksityiskohdat: vierasmäärä, catering-järjestelyt, peruutusehdot
- Varaa DJ tai live-bändi — kesän suosituimmat yhtyeet ovat kysyttyjä
- Aloita hääpuvun etsiminen (sovitus: 4–6 kk, valmistus: 6–9 kk)
- Lähetä save-the-date-ilmoitukset vieraille, erityisesti kauempaa tuleville
Nyt on aika varmistaa kaikki toimittajat, jotka vaativat pitkän ennakkovarauksen. Hääpuku, catering ja kukkakoristelu ovat usein odotettua aikaa vievempiä.
| Toimittaja | Suositeltava varausaika | Huomio |
|---|
| Juhlatila | 12–18 kk | Aseta itsesi jonotuslistalle heti |
| Kuvaaja | 12–18 kk | Tarkista portfolio ja referenssit |
| Hääpuku (valmistus) | 6–9 kk | Ota oikeat kengät mukaan sovituksiin |
| Catering / ravintola | 6–9 kk | Ilmoita erityisruokavaliot kirjallisesti |
| Kukkakoristelija | 5–7 kk | Pyydä referenssikokoelma samankaltaisista häistä |
| DJ / live-musiikki | 9–12 kk | Testaa äänilaitteet paikan päällä |
-
Hääpuku ja sulhasen asu
Tilaa viimeistään 6 kuukautta etukäteen — käsintehdyt puvut vievät 6–9 kuukautta
-
Catering ja hääkakku
Varaa ja vahvista menu, erityisruokavaliot ja tarjoilumuoto
-
Kukkakoristelut
Keskustele teemasta, morsiuskimpusta, pöytäkoristeista ja kirkko- tai salidekoraatiosta
-
Lähetä save-the-date
Digitaalisesti tai fyysisenä korttina — anna vieraille riittävästi aikaa matkan suunnitteluun
Suurten varauksien ollessa kunnossa on aika hoitaa vieraiden logistiikka ja vihkimisseremonian yksityiskohdat.
- Lähetä viralliset kutsut ilmoittautumispäivämäärällä (8–10 viikkoa ennen häitä)
- Järjestä majoitus kauempaa tuleville vieraille — ryhmävaraus hotellissa tuo alennusta
- Suunnittele kuljetukset: bussi, taksi tai kimppakyyti vieraille joilla ei ole autoa
- Valmistele vihkimisseremonia: lupaukset, musiikki ja kulku vihkijän kanssa
- Varaa häämatka — varaa hotelli ja lennot ajoissa parhaiden hintojen saamiseksi
Viimeiset viikot ovat vahvistamista, briiffausta ja sen varmistamista, ettei mikään jää hoitamatta.
-
Vahvista lopullinen vieraslista ja istumasuunnitelma
Lähetä istumajärjestys cateringille viimeistään 2 viikkoa ennen
-
Briiffaa kaikki toimittajat
Vahvista ajat, osoitteet, paikoitustilanne ja erityistarpeet kirjallisesti
-
Viimeinen sovitus
Viimeinen pukukokeilu 4–6 viikkoa ennen — ota käyttökengät ja alusvaatteet mukaan
-
Pakkaa kaikki häähän tarvittava
Tarkistuslista: sormukset, vihkimistodistus, ensiapuvälineet (neuloja, laastareita, hakaneuloja)
Pidä koko suunnittelu yhdessä paikassa
Lataa Excel-pohja ja aloita aikataulun rakentaminen heti — toimii offline, ei tilausvaatimuksia.
Lataa pohja →
Usein kysyttyjä kysymyksiä häiden suunnittelusta
Voiko häät järjestää 6 kuukaudessa Suomessa?
Se on mahdollista mutta vaatii kompromisseja. Kuudessa kuukaudessa suosituimmat juhlasalit ja kuvaajat ovat todennäköisesti jo varattuja. Keskity ravintoloihin, joissa on sisäänrakennettu catering, kuvaajiin joilla on lyhyempi varausaika ja yksinkertaisempiin kukkaratkaisuihin. Pidä vierasmäärä alle 40:n jotta suunnittelu pysyy hallittavana.
Mitä on esteiden tutkinta ja miten se haetaan?
Esteiden tutkinta on avioliittolain (234/1929) §8:n edellyttämä viranomaistarkistus, jossa DVV (Digi- ja väestötietovirasto) varmistaa, ettei avioliiton solmimiselle ole juridisia esteitä. Hakemus tehdään DVV:n verkkopalvelussa tai asiointipisteessä. Käsittelyaika on tyypillisesti 1–2 kuukautta, joten hakemus kannattaa jättää hyvissä ajoin.
Kuinka kauan hääpuvun valmistaminen kestää?
Käsintehdyt tai mittatilaustyönä valmistetut hääpuvut vievät tyypillisesti 6–9 kuukautta. Valmiista mallistosta ostettu puku saattaa vaatia 4–6 kuukautta muutostöineen. Liikkeessä olevia näytteilypukuja saatetaan saada nopeamminkin. Varaa ensimmäinen sovitusaika viimeistään 6–7 kuukautta ennen häitä.
Mitä tehdä, jos toimittaja peruuttaa?
Tarkista aina, että toimittajasopimuksessa on selkeät peruutusehdot ja vahingonkorvauslauseke. Pyydä toimittajaa ehdottamaan korvaavaa palveluntarjoajaa, jos peruutus tapahtuu alle 3 kuukautta ennen häitä. Pidä varalla lista varakuvaajista, catering-yrityksistä ja muusikoista — nämä kolme ovat suurimman riskin toimittajia äkillisiin muutoksiin.
Vastuuvapauslauseke: Tiedot ovat yleisluonteisia. Avioliittolain vaatimukset vaihtelevat vihkimismuodon mukaan. Ota yhteyttä Digi- ja väestötietovirastoon (DVV) esteiden tutkintaa varten.